業(yè)務(wù)簡(jiǎn)述 代發(fā)工資(代報(bào)銷)是指企業(yè)通過工行網(wǎng)上銀行向員工發(fā)放工資和報(bào)銷各類費(fèi)用的一項(xiàng)服務(wù)。為您提供逐筆或批量指令提交、指令查詢等功能。 本行/他行企業(yè)客戶辦理代發(fā)工資; 向本行境內(nèi)外個(gè)人賬戶/他行個(gè)人賬戶發(fā)放工資及相關(guān)款項(xiàng); 集團(tuán)客戶向下屬分支機(jī)構(gòu)下?lián)軐m?xiàng)資金等多層級(jí)工資發(fā)放。
功能模塊 企業(yè)財(cái)務(wù)室主要包括以下功能: 自助管理付款賬戶,電子工資單指令上傳、批復(fù)及查詢,他行賬戶資金退回提交、批復(fù)及查詢,電子工資單上傳,代發(fā)資金明細(xì)查詢等。
適用對(duì)象 各類對(duì)公客戶。
特色優(yōu)勢(shì) 便利:既支持批量上傳方式,也支持在線逐筆編輯方式。 高效:企業(yè)如果通過網(wǎng)上銀行貴賓室的企業(yè)財(cái)務(wù)室發(fā)放工資,銀行對(duì)企業(yè)上送的工資文本通過計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)處理,工資實(shí)時(shí)入賬;如果通過付款業(yè)務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)室功能發(fā)放工資,銀行每天有多個(gè)批次通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行處理,保證工資及時(shí)到賬。 私密:相對(duì)傳統(tǒng)的磁盤代發(fā)工資方式,減少了交接環(huán)節(jié),提升了工資信息的私密性。除企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員以外,對(duì)企業(yè)員工的工資,任何人都無法知道發(fā)放的金額(包括銀行工作人員)。同時(shí),為進(jìn)一步適應(yīng)企業(yè)工資發(fā)放管理的內(nèi)部控制要求,企業(yè)網(wǎng)上銀行貴賓室企業(yè)財(cái)務(wù)室和付款業(yè)務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)室的代發(fā)工資業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了人事部門人員提交指令,財(cái)務(wù)主管授權(quán)指令且不能查看工資發(fā)放明細(xì)的管控需求。。 安全:企業(yè)在網(wǎng)上銀行企業(yè)財(cái)務(wù)室發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,既可以避免領(lǐng)取、運(yùn)送、保管現(xiàn)金所帶來的安全問題,還可以避免發(fā)放領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資、獎(jiǎng)金出現(xiàn)的差錯(cuò)。 兼容:根據(jù)企業(yè)管理要求制定代發(fā)工資模式,支持我行及他行對(duì)公客戶,支持我行境內(nèi)外及他行個(gè)人客戶。 業(yè)務(wù)范圍廣泛:付款業(yè)務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)室發(fā)放工資和獎(jiǎng)金的范圍廣,只要企業(yè)員工在全國(guó)各地的工商銀行開立銀行賬戶,企業(yè)都可及時(shí)地將工資、獎(jiǎng)金發(fā)放到員工手中。 個(gè)性:自助管理賬戶,支持預(yù)約操作,工資單上傳,個(gè)人多渠道查詢。
開辦條件 1. 如為我行開立基本戶的客戶,可使用網(wǎng)上銀行自助注冊(cè)開通。 2. 如為多層級(jí)代發(fā)工資或他行客戶代發(fā)工資,可前往我行網(wǎng)點(diǎn)在柜面辦理開通手續(xù)。
開通流程 ?。ㄒ唬└犊顦I(yè)務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)室具體開辦流程如下: 1. 企業(yè)網(wǎng)上銀行客戶在開戶網(wǎng)點(diǎn)填寫《中國(guó)工商銀行電子銀行企業(yè)客戶變更(注銷)事項(xiàng)申請(qǐng)表》及相應(yīng)附表,申請(qǐng)開通付款業(yè)務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)室業(yè)務(wù)。 2. 企業(yè)網(wǎng)上銀行的客戶也可在線簽訂開戶協(xié)議,自助申請(qǐng)開通付款業(yè)務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)室業(yè)務(wù)。自助開戶步驟如下:客戶點(diǎn)擊企業(yè)網(wǎng)上銀行“付款業(yè)務(wù)”一級(jí)菜單,然后進(jìn)入“企業(yè)財(cái)務(wù)室-自助開戶”;選擇相關(guān)企業(yè)和賬號(hào)并確認(rèn)后,提供“開戶須知”給予客戶確認(rèn);確定“開戶確認(rèn)”后提示選擇證書進(jìn)行數(shù)字簽名;簽名成功后提示成功注冊(cè)代付費(fèi)業(yè)務(wù),自助開戶成功。 ?。ǘ┵F賓室企業(yè)財(cái)務(wù)室具體開辦流程如下: 企業(yè)網(wǎng)上銀行的客戶在開戶網(wǎng)點(diǎn)填寫《中國(guó)工商銀行網(wǎng)上銀行貴賓室開通(變更、撤銷)申請(qǐng)表》,申請(qǐng)開通網(wǎng)上銀行貴賓室企業(yè)財(cái)務(wù)室業(yè)務(wù)。 (三)權(quán)限分離式企業(yè)財(cái)務(wù)室若采用人事與財(cái)務(wù)權(quán)限分離方式辦理企業(yè)財(cái)務(wù)室時(shí),需在開通了企業(yè)財(cái)務(wù)室功能的基礎(chǔ)上,還要向工行提交《中國(guó)工商銀行網(wǎng)上銀行權(quán)限分離式企業(yè)財(cái)務(wù)室開通(變更、撤銷)申請(qǐng)表》,并申請(qǐng)開通人事類證書。
服務(wù)渠道與時(shí)間 服務(wù)時(shí)間:7*24小時(shí)
使用場(chǎng)景 有發(fā)放工資、勞務(wù)費(fèi)、報(bào)銷行政費(fèi)用等客戶需求的對(duì)公客戶。
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注意事項(xiàng) 對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)室提交的可疑批量指令,系統(tǒng)會(huì)要求您進(jìn)行重復(fù)批量提交核對(duì),避免因操作失誤,而造成不必要的損失。 |
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名詞解釋 企業(yè)財(cái)務(wù)室:是指企業(yè)客戶通過企業(yè)網(wǎng)上銀行向員工(或下屬分支機(jī)構(gòu))個(gè)人賬戶發(fā)放工資、勞務(wù)費(fèi),報(bào)銷行政費(fèi)用,或者保險(xiǎn)公司通過網(wǎng)上銀行向客戶發(fā)放保險(xiǎn)理賠等款項(xiàng)的業(yè)務(wù)。 貴賓室業(yè)務(wù):是指工行通過網(wǎng)上銀行向貴賓客戶提供的余額提醒、預(yù)約服務(wù)、自動(dòng)收款、企業(yè)財(cái)務(wù)室等特色服務(wù)功能。 |
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